列印機版本

實用環保小貼士

「企業工作流程電子化」及「數碼化生活」一直都是資訊科技產業追求的目標，“無紙辦公室”更一度是辦公室電子化的口號，不過，在現實生活中，能否達到無紙的目標，則完全取決於用戶的使用習慣、公司政策及營運模式。比方來說，有些企業在電子化後，會透過電腦列印一疊疊厚厚的表單及報告，而且，由於啟動印表機的程序相當簡易，部分員工亦會動輒列印文件作草稿校對。

另一方面，人們對電子科技的追求，帶來大量的電子廢件和垃圾，對生態環境造成破壞。所以，用戶在生活質素不斷提升的同時，對環保的概念亦應有所提高。以下提供一些實用的環保小貼士，以供用戶參考：

（一）循環使用紙張

用戶可以於家中或辦公室中騰出一個小盒子，用來擺放可回收再用的紙張，以作草稿列印及草圖構思之用。

（二）減少紙張列印

為了節省紙張及增加工作效率，你可以透過螢光幕直接修改你的文件，假若用戶需要追蹤修改過的內容，可以利用文書處理軟件如Microsoft Word中的“追蹤修訂”功能。在列印文件時，你可以在列印對話框中指定只對選取範圍進行列印，也可考慮透過打印機的使用程式，或使用如Fineprint等列印軟件作一版多頁的打印。

（三）善用電子通訊

現時，大部分的用戶都會採用電子郵件，來取代過往的郵寄信件的模式，除因電子郵件可以傳送一些動態訊息，在使用上亦較為快捷方便。在企業環境內，網絡管理員也可以考慮設立一些運行於內聯網的即時通訊軟件（Instant Messenger, IM）作內部溝通或訊息廣播，利用電子訊息留言或電子佈告欄來代替一張又一張的便條和通告。

（四）訂閱電子報

現時，不少大型的傳媒集團都有推出電子報服務以供訂閱，用戶除了可以較快的速度取得資訊外，更可以利用網站所提供的搜尋引擎來快速地查閱資料，既環保又實用。

（五）重用儲存媒介

一些資料儲存媒介，如3.5”軟磁碟、硬碟儲存裝置及可重寫光碟等，在經過完整格式化之後都可再循環使用。

（六）節省電源

很多用戶在長時間離開辦公室時，都沒有關掉桌上電腦或顯示器的習慣，除了浪費電源及增加公司營運成本外，也會對電腦裝置做成損耗，對用戶健康帶來不良的影響。舉例來說，當顯示器的顯像管老化時， 會導致屏幕影像變得鬆矇，使用戶的眼睛無法對屏幕影像正確地對焦，久而久之對視力做成損害。

（七）退回用完的鐳射打印機碳粉盒

大部分售賣打印機的碳粉盒的公司，都有回收打印機的碳粉盒的貼現服務，在節省成本的同時，也能減少社會在處理廢物方面的負荷。

（八）轉讓或捐贈不再使用的舊電腦及周邊裝置

電腦科技發展一日千里，用戶棄置電腦的速度亦越來越快。在購置新的周邊裝置前，你可以首先考慮把舊電腦的裝置拆出來重用。另外，你也可以較平的價格出讓電腦，或把其捐贈給非牟利機構作慈善用途。

小結

日新月異的科技發展，為我們的生活帶來了方便和趣味，不過，在享受科技成果的同時，我們亦製造了大量廢棄的電子垃圾及紙張。舉例來說，廢棄的電子組件，特別是流動裝置的電池，含有大量的重金屬，當這些金屬溶入到土壤後，便會對環境做成嚴重破壞。另外，人們對紙張的大量需求，致使樹木也被肆意砍伐，同樣影響著大自然的生態平衡。

逐漸減少的森林資源，令全球氣候變暖的“厄爾尼諾”現象，都提示著我們愛護環境的重要性，期望各用戶都能好好愛護環境，節省珍貴的自然資源，為環保出一分力！